הכרעה במחלוקות בין משרדים

יש לפתח דרכי פעולה להתמודדות עם בעיית חוסר התיאום הבין-משרדי, היוצר חסם משמעותי ליישום החלטות ממשלה וקידום מדיניות ציבורית, ומוביל לבזבוז משאבים מיותר.

• יש לפעול להגדרה סדורה של מבנה הממשלה. לצורך כך מוצע לפעול בדרכים הבאות:
  1. קביעת מבנה מצומצם של משרדי הממשלה.
  2. עיגון מבנה הממשלה באופן שלא יהיה נתון לשינויים תכופים.
  3. הגדרת תחומי האחריות של כל רשות, ופירסום תחומים אלו כנספח לתקנון הממשלה.
  4. קביעת גורם מתכלל להחלטות ממשלה הנוגעות למספר משרדים.
  5. מזכירות הממשלה כגורם מכריע במחלוקת על חלוקת הסמכויות בין המשרדים השונים שלא הגיעו לידי פתרון והסכמה בין הנהלות המשרדים.

• יצירת מנגנונים לחיזוק התיאום הבינמשרדי הקבוע. לצורך כך מוצע לפעול בדרכים הבאות:
  1. הקמת ערוצי תקשורת משותפים (קבוצות WhatsApp ,Signal וכד') לעוסקים בתחום משותף.
  2. עיגון מסגרות ללמידת עמיתים ממקרי מבחן.
  3. יצירת מנגנונים להגברת המעבר והניידות של עובדים בין המשרדים השונים.
  4. קביעת "יום תיאום בינמשרדי" אחת לחודש שיוקדש למפגש של הנהלות בשני משרדים לצורך הכרות עם עבודת המשרד העמית וליבון סוגיות משותפות או סוגיות שבמחלוקת.

• עיצוב תמריצים לתיאום בינמשרדי. לצורך כך מוצע לפעול בדרכים הבאות:
  1. קביעת מדדי הצלחה בנושא תיאום בינמשרדי (KPIs)על מנת לאמוד את מידת השיתופיות של המשרדים והיחידות השונות.
  2. ביצוע סקר תקופתי בין עובדי המשרדים ויחידות הסמך על נכונותם ועל הנכונות של משרדים אחרים לשתף פעולה ולפתור מחלוקות. הממצאים יפורסמו במשרדים ויש לשקול גם פרסומם לציבור.
  3. הענקת פרס ממשלתי שנתי ל"שיתוף פעולה בין-משרדי מצטיין" על ידי משרד ראש הממשלה.